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28 Jun 2017 14:56
Frühbucherfrist bis zum 10.07. verlängert!
28 Jun 2017 14:55
Vorläufiges Programm für die GMDS 2017 ist jetzt online
Service
Tagungsleitung
Prof. Dr. Rainer Röhrig
Medizinische Informatik

Prof. Dr. Antje Timmer
Epidemiologie und Biometrie

Department für Versorgungsforschung
Fakultät für Medizin und Gesundheitswissenschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Tagungsort
Hörsaalzentrum A14 der Universität Oldenburg sowie in angrenzenden Gebäuden auf dem Campus Haarentor
Uhlhornsweg 86
26129 Oldenburg
Karte

Tagungsbüro
Imke Garten
David Saß
0441 798 2772
gmds2017@uni-oldenburg.de

www.gmds2017.de

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FAQ zur Beitragseinreichung

Was sind Langbeiträge (Full Paper)? 
Neben der Einreichung von Abstracts können erstmals Langbeiträge eingereicht werden. Langbeiträge (Full Paper) haben in der Informatik und Medizinischen Informatik eine lange Tradition und gelten dort als Publikation (s.a. Stellungnahme der AWMF zu MedInfo, AMIA, MIE, NI).  In den letzten Jahren bieten zunehmend Tagungen im benachbarten Ausland die Möglichkeit der Einreichung und Publikation von Langeiträgen an. Um weiterhin attraktiv für Einreichungen zu bleiben, wird dies nun auch auf der GMDS-Jahrestagung angeboten.

Dürfen nur Medizininformatiker Langbeiträge einreichen?
Es sind alle Arten von Beiträge aus dem Bereich der „Medical Data Science“, also aus der biomedizinischen Informatik, Biometrie, Epidemiologie und Medizinischen Dokumentation willkommen. Dies schließt auch alle „Subdisziplinen“ mit Bezug zur GMDS, wie z.B. das Medizincontrolling oder das Krankenhausmanagement ein.

Wo werden die Langbeiträge publiziert? 
Bei der Einreichung kann der Autor zwischen zwei Publikationsorganen unterscheiden:
Studies in Health Technology and Informatics
Dies ist das Publikationsorgan, in dem die europäischen Konferenzen in der Medizinischen Informatik publiziert werden. Alle angenommenen Beiträge werden Open Access publiziert, sowie in der MedLine und im Web Of Science gelistet. Die Beiträge müssen in Englischer Sprache verfasst sein und „Camera-Ready“ eingereicht werden (s.u.). Neben der Open Access Publikation ist der Tagungsband auch in gedruckter Form erhältlich.
GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (MIBE)
Die MIBE ist das wissenschaftliche Publikationsorgan der GMDS. Hier können sowohl deutsche als auch englische Beiträge eingereicht werden. Angenommene Beiträge werden ausschließlich Open Access veröffentlicht.

Wie sollten Langbeiträge verfasst werden?
Langbeiträge sind Originalarbeiten und sollten dementsprechend in Einleitung – Material und Methoden – Ergebnisse – Diskussion – Schlussfolgerung (IMRaD) unterteilt sein. Wir empfehlen dabei den Standards und Checklisten des Equator Network wie z.B. STROBE (Beobachtungsstudien in der Epidemiologie), PRISMA (systematische Übersichtsarbeiten) oder STARE-HI (Evaluationsstudien in der (Medizinischen) Informatik) zu folgen.
 
Für die (medizinische) Informatik gibt es auch die Möglichkeit Case-Reports und Konzepte einzureichen. Diese sollten die ISCIL-Struktur aufweisen:
  • Introduction (incl the needs and requierements)
  • State of the art (incl. short comings)
  • Concept
  • Implementation (Explain the implementation: How does this approach meet the requirements?)
  • Lessons learned 
Bei dieser Form wird bei der Begutachtung der Schwerpunkt auf die Originalität des Ansatzes und die „Lessons learned“ gelegt: Kann der Leser von den Erfahrungen profitieren? Konnten Lösungen für die „Short comings“ entwickelt werden?

Welche Formatvorgaben müssen eingehalten werden? 
Für die Langbeiträge gibt es für beide Zeitschriften Autorenhinweise:
 
Für Beiträge zur Publikation in Stud Health Inform können Sie einen ZIP-Ordner mit den Autorenhinweise sowie mit zwei Word-Templates herunterlanden. Die Beiträge müssen Camera-ready, also druckfertig formatiert eingereicht werden und dürfen in dem vorgegeben Format 5 Seiten nicht überschreiten. Aufgrund von sehr engen Fristen können wir leider nur Worddokumente akzeptieren. Wir empfehlen im Zweifelsfall Formeln in Latex zu setzen und diese als Grafik (Snapshot in PDF-Export) einzubinden.
 
Für Beiträge für die MIBE können Sie hier die Autorenhinweise herunterladen (DOWNLOAD). Es gilt eine Richtgröße für die Beitragslänge 25.000 Zeichen.

Begutachtungsverfahren von Langbeiträgen? 
Bei Langbeiträgen gibt es prinzipiell ein zweistufiges Begutachtungsverfahren. Jede eingereichte Arbeit wird von mindestens zwei unabhängigen Fachgutachtern begutachtet. Auf der Basis dieser Gutachten entscheiden die Programmkomitees (PK) der Fachausschüsse der GMDS im Einvernehmen mit den Schriftleitern (Herausgebern) über die Annahme, bzw. welche Änderungen an dem Beitrag für eine Annahme erforderlich sind. Sie erhalten das Ergebnis des Reviews bis spätestens 01.05.2017. Die Änderungen müssen bis zum 01.06.2017 eingereicht werden. Sie erhalten dann bis zum 16.06.2017 die endgültige Nachricht über die Annahme, wenn dies nicht bereits vorher erfolgt ist.
Durch das zweistufige Begutachtungsverfahren müssen die Langbeiträge bis zum 19.03.2017 um 23:59h eingereicht werden.
 
Was geschieht, wenn ein Langbeitrag abgelehnt wird?
Werden Beiträge als Langbeiträge abgelehnt, kann das PK den Autoren die Annahme als Abstract anbieten. In diesem Fall würde der Abstract nach der Zustimmung des einreichenden Autors direkt angenommen.

Muss ich bei einer englischen Einreichung auch den Vortrag auf Englisch halten?
Insgesamt strebt die GMDS eine höhere internationale Sichtbarkeit an. Daher wird es auf der Jahrestagung der gmds 2017 einzelnen Sessions in englischer Sprache geben. Beiträge, die in englischer Sprache eingereicht wurden, können sowohl deutsch- wie englischsprachigen Sessions zugeteilt werden. Mit der Mitteilung über die Annahme und Zuteilung im Programm am 16.06. erhalten Sie auch die Information, ob der Vortrag in Englisch gehalten werden sollte.

Kann ich auch nur einen Abstract einreichen?
Die Möglichkeit Langbeiträge einzureichen ist ein zusätzliches Angebot. Bei der Einreichung von Abstracts bleibt alles beim alten: Diese müssen bis zum 24.04.2017 23:59h eingereicht werden. Ein Abstract darf maximal 500 Wörter lang sein (zzgl. Literaturangaben) und muss direkt in das Einreichsystem Online Registry eingegeben werden.

Darf ich schon veröffentlichte Beiträge / Daten einreichen? 
Als Langbeitrag dürfen nur Originalarbeiten, also Daten und Texte, die noch nicht in einer Zeitschrift oder als Langbeitrag veröffentlicht oder eingereicht worden sind, eingereicht werden. Dies ist durch den einreichenden Autor zu bestätigen.
 
Als Abstract dürfen auch Beiträge eingereicht werden, die bereits auf anderen Tagungen vorgestellt wurden oder in Zeitschriften (oder Tagungsbänden) veröffentlicht oder zur Veröffentlichung eingereicht wurden. In diesem Fall muss der einreichende Autor bei der Einreichung angeben, ob eine Veröffentlichung im Tagungsband der GMDS gewünscht und erlaubt ist, und wo der Beitrag zuerst erschienen ist, um dies bei der Publikation anzugeben.

Warum gibt es keine studentischen Beiträge?
Eines der wichtigsten Anliegen der GMDS ist die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Daher erhalten Studierende (Bachelor / Master) mit einem angenommenen Beitrag, bei dem Sie Erstautor sind, freien Eintritt. Diese werden nicht gesondert in studentischen Sessions vorgestellt, sondern thematisch in das Programm eingegliedert. Davon versprechen wir uns eine bessere Eingliederung in die wissenschaftliche Community zum Aufbau Expertisen-spezifischer Netzwerke.
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